Извещение о закупке бессрочных лицензий

Уважаемые участники!

1. Настоящим Евразийский фонд стабилизации и развития (далее — Фонд), являющийся международной организацией, действующий на основании Договора об учреждении Евразийского фонда стабилизации и развития от 9 июня 2009 г. (со всеми изменениями), приглашает вас принять участие в закупке способом открытого запроса цен и представить свои предложения на оказание услуг по поставке лицензий на использование BPMN-платформы ELMA365 и её решений (далее – Услуги).
2. Описание требований к Услугам изложено в «Техническом задании на закупку» (Приложение № 1 к настоящему Извещению).
3. Каждый участник в составе своего предложения должен подтвердить, что:

• участник зарегистрирован в качестве юридического лица в порядке, установленном законодательством стран-участниц ЕФСР (заверенные юридическим лицом копии учредительных документов, документы о регистрации в статусе юридического лица. И (или) полученную не ранее, чем за 1 месяц до дня начала приема заявок, выписка из государственного реестра юридических лиц или аналогичного реестра в соответствии с законодательством государства местонахождения участника или нотариально заверенные копии таких документов);
• участник правомочен заключать договор (копия Устава);
• участник не имеет задолженности, кроме текущей задолженности по уплате налогов и взносов по социальному обеспечению, в том числе во внебюджетные фонды, в течение не менее 6 месяцев до дня начала подачи заявок (справка об отсутствии задолженности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, выданная соответствующим государственным органом не ранее чем за 6 месяцев до дня начала приема заявок на участие в закупке);
• у участника — собственника юридического лица, руководителя юридического лица, членов коллегиального исполнительного органа юридического лица или лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа юридического лица, или главного бухгалтера юридического лица — участника закупки отсутствуют судимости за преступления, связанные с коррупционными и (или) мошенническими действиями (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также неприменение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с поставкой товара, выполнением работы, оказанием услуг, являющихся объектом осуществляемой закупки, и административного наказания в виде дисквалификации (документ, подтверждающий отсутствие судимости в отношении вышеуказанных лиц);
• в отношении участника не проводится ликвидация или процедура банкротства, на его имущество не должен быть наложен арест, его финансово-хозяйственная деятельность не должна быть приостановлена в соответствии с законодательством стран-участниц ЕФСР (выписка из ЕГРЮЛ);
• отсутствие в реестрах недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) государственных закупок государств-участников Фонда или государства-участника закупки информации об участнике закупки, в том числе информации о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки – юридического лица (декларация в свободной форме о том, что компания участника не состоит в каких-либо реестрах недобросовестных поставщиков.).
• Участник является сертифицированным партнером ООО «Элма» и может оказывать услуги по продаже лицензий на платформу ELMA365 и решений платформы (письмо от вендора или свидетельство на правообладание программным продуктом).

Предложения участников, не соответствующих указанным требованиям, не рассматриваются и оценке не подлежат.

4. Каждое предложение должно соответствовать всем требованиям Технического задания.

Предложения, не соответствующие указанному требованию, не рассматриваются и оценке не подлежат.

5. Оценка предложений будет осуществляться по стоимости оказания услуг и соответствию требованиям технического задания (будет выбрано предложение, соответствующее всем требованиям настоящего Извещения и обладающее наименьшей стоимостью).
6. Расчет стоимости услуг исполнителя, являющегося резидентом Российской Федерации, предоставляемых Заказчику на основании Договора, осуществляется с начислением НДС по ставке 0 процентов на основании Правил применения налоговой ставки 0 процентов по налогу на добавленную стоимость при реализации товаров (работ и услуг) для официального использования международными организациями и их представительствами, осуществляющими деятельность на территории Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22.07.2006 года № 455.
7. Предложение в обязательном порядке должно содержать:

• Заявку в произвольной форме, подписанную уполномоченным лицом, на участие в запросе цен, содержащую:
• Стоимость услуг (с НДС 0%) поставки лицензий на программный продукт, указанный в Техническом задании;
• Авторизационное письмо от вендора, в котором указано, что организация имеет право на поставку программного продукта «ELMA365» или свидетельство на правообладание программным продуктом «ELMA365»;
• Информацию о предлагаемых услугах, методах и порядке их оказания. Информация должна включать исчерпывающее описание услуг, достаточное для определения соответствия услуг требованиям Технического задания и настоящего Извещения;
• Анкету по форме согласно Приложению № 2 к настоящему Извещению;
• Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника закупки — юридического лица (копия решения о назначении или об избрании руководителя). В случае, если от имени участника закупки действует иное лицо, предложение должно содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника закупки, заверенную печатью (при наличии) участника закупки (для юридических лиц) и подписанную руководителем участника закупки, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника закупки, предложение должно содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;
• Другие документы, подтверждающие соответствие участника обязательным требованиям (указанные в п.3 Извещения) и/или необходимые для оценки и/или другие документы, которые участник посчитает нужным добавить в состав предложения.
• В случае включения в состав предложения документов, оформленных не на русском языке, нотариальный или приравненный к нотариальному перевод на русский язык.

Предложения, не соответствующие указанным требованиям, не рассматриваются и оценке не подлежат.

8. 8. Предложение со всеми прилагаемыми документами (подписанными, отсканированными в PDF формате) должно быть подготовлено в виде архива ZIP и защищено от несанкционированного открытия паролем. Архив и пароль к архиву должны быть направлены в Фонд на следующие раздельные электронные адреса:

• Защищенный архив ZIP - TKozlova@efsd.org
• Пароль к архиву ZIP - mgrigorev@efsd.org

Предложения, направленные в Фонд с нарушениями требований настоящего пункта Извещения, не рассматриваются и оценке не подлежат

8. Фонд вправе отклонить на любом этапе предложения участников, которые были уличены в сговоре, осуществлении коррупционных и/или мошеннических действий в процессе проведения запроса цен.
9. Дата и время начала приема заявок: 09 ч. 00 мин (МСК) 06 февраля 2026 года.

Дата и время окончания приема заявок:   18 ч. 00 мин. (МСК) 16 февраля 2026 года.

Фонд вправе в любое время продлить срок подачи заявок, сообщив об этом участникам не позднее дня окончания приема заявок.

Предложения участников, поступившие после даты окончания приема заявок, не рассматриваются и оценке не подлежат.

10. Фонд вправе внести изменения в настоящее извещение в любое время
    до даты окончания приема заявок и, при этом, продлить сроки приема заявок.
11. Фонд вправе отказаться от проведения запроса любое время. Отказ от запроса не дает никаких прав участникам и не накладывает никаких обязательств на Фонд.
12. Для организации рабочего взаимодействия от Фонда назначены:

-Козлова Татьяна Сергеевна, менеджер Департамента информационных технологий

E-mail: TKozlova@efsd.org, тел.: +7 (495) 775-77 55 (доб. 2870)

13. Настоящее Извещение о проведении закупки методом запроса цен не является извещением о проведении конкурса, не дает никаких прав участникам и не накладывает никаких обязательств на Фонд.
14. Все перечисленные приложения являются неотъемлемой частью настоящего Извещения:

• Приложение №1: Техническое задание на закупку;
• Приложение №2: Анкета участника;

КОНТАКТЫ:

Тел.: +7 (495) 775-77 55 (доб. 2870)

Email: TKozlova@efsd.org

• Приложение №1 Техническое задание

  DOCX, 20.36 КБ

• Приложение №2 Анкета участника

  DOCX, 68.39 КБ